..."Der gesamte Ablauf ist damit von der Ausschreibung, über den Einkauf im operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Abrechnung digitalisiert, transparent, effizient und damit wirtschaftlich abgebildet. Die Prüfung der Rechnungen des Lieferanten und die Erfassung im SAP-System entfällt, ein erheblicher Zeitgewinn...."
Günter Lehmann, Stadtkämmerer
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telefonische Erreichbarkeit:
Mo-Fr: 08:00 bis 12:00 Uhr
und 13:00 bis 17:00 Uhr
Das Landratsamt Ostalbkreis in Baden-Württemberg und die rheinland-pfälzische Stadt Worms haben ihren Einkauf digitalisiert. Der Koordinationsaufwand zwischen Bestellern und Lieferanten beschränkt sich seither auf wenige Minuten täglich.
Juli 2018
Verbesserte Transparenz durch digitale Verwaltung
Was Anfang der 2000er Jahre durch Strategen des Rathauses mit dem Bestreben nach mehr Wirtschaftlichkeit und Vergabekonformität auf den Weg gebracht wurde, ist heute für Mainz der Schlüssel für Nachhaltigkeit im Einkauf: Die Digitalisierung von Prozessen schaffte mehr Transparenz und eröffnete weitreichende Steuerungsmöglichkeiten.
C.ebra, Ausgabe 02/2018, Verlag Chmielorz GmbH
März 2018
Nachhaltiger Einkauf in Mainz: Verbesserte Transparenz durch digitale Verwaltung
Was Anfang der 2000er Jahre durch Strategen des Rathauses mit dem Bestreben nach mehr Wirtschaftlichkeit und Vergabekonformität auf den Weg gebracht wurde, ist heute für Mainz der Schlüssel für Nachhaltigkeit im Einkauf:
Die Digitalisierung von Prozessen schaffte seitdem mehr Transparenz und eröffnete weitreichende Steuerungsmöglichkeiten. Durch artikelgenaue Kennzeichnungen im E-Katalog war es nun möglich, umweltfreundliche und soziale Standards in den Einkauf mit einzubeziehen.
März 2018
Nachhaltiger Einkauf in Mainz: Landeshauptstadt setzt auf Umweltschutz und soziale Gerechtigkeit
Was Anfang der 2000er Jahre durch Strategen des Rathauses mit dem Bestreben nach mehr Wirtschaftlichkeit und Vergabekonformität auf den Weg gebracht wurde, ist heute für Mainz der Schlüssel für Nachhaltigkeit im Einkauf:
Die Digitalisierung von Prozessen schaffte seitdem mehr Transparenz und eröffnete weitreichende Steuerungsmöglichkeiten.
Februar 2018
Digitale Prozesse sorgen nicht nur für Kostensenkungen, sondern schaffen auch mehr Transparenz beim Einkauf. Die Stadt Mainz kann dadurch bei der Beschaffung umweltfreundliche und soziale Standards besser berücksichtigen.
Februar 2018
Den rheinland-pfälzischen Kommunen steht seit dem vergangenen Jahr eine landesweite Einkaufslösung zur Verfügung. Das Kommunale Kaufhaus des Gemeinde- und Städtebunds Rheinland-Pfalz ermöglicht die umfassende Digitalisierung von Einkauf und Vergabe.
Dezember 2017
Stadt Tübingen nominiert für BME-Award „Innovation schafft Vorsprung 2018
Für den BME Award wurde, unter anderen, Universitätsstadt Tübingen mit dem Themenblock „elektronischer Einkauf, Vergabe und Abrechnung“ nominiert. Der Preis steht unter Schirmherrschaft des BMWi.
Der endgültige Gewinner wird auf dem „Tag der öffentlichen Auftraggeber“ in Berlin, am 7. Februar 2018, im BMWI bekanntgegeben.
Wir gratulieren unserem Kunden Stadt Tübingen zu diesem schönen Erfolg.
November 2017
"Kommunales Kaufhaus" in Rheinland Pfalz - Städte und Gemeinden gehen shoppen
Seit 2016 bietet der Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pflaz (GStB RLP) mit dem "kommunalen Kaufhaus" (KoKa) die perfekte Einkaufslösung für Gemeinden und Städte in Rheinland-Pfalz. Mithilfe von moderner Technologie und bewährtem Know-how lassen sich so die Bedarfe aller Mitglieder bündeln, elektronisch ausschreiben und unterjährig einkaufen.
November 2017
"Kommunales Kaufhaus" in Rheinland Pfalz - Einkauf für alle
Gemeinde- und Städtebund bietet mit "KoKa" eine landesweite Einkaufslösung für Städte und Gemeinden.
September 2017
Der zentrale Interneteinkauf für Gemeinden und Städte wächst.
Seit 2016 bietet der Gemeinde-und Städtebund Rheinland-Pfalz (GStB RLP) mit dem Kommunalen Kaufhaus die perfekte Einkaufslösung für Gemeinden und Städte in Rheinland Pfalz. Mit Hilfe von moderner Technik und bewährtem Know-how lassen sich so die Bedarfe aller Mitglieder bündeln, elektronisch ausschreiben und unterjährig einkaufen.
KLM - Kommunalleasing Magazin - September 2017
Kommunalverwaltungen setzen auf Digitalisierung im Einkauf
Das Landratsamt Ostalbkreis und die Stadt Worms sparen Zeit und Geld durch Prozessoptimierung.
Link zum Epaper "Landkreis Nachrichten" - S. 30 ff
Der Landkreis - August 2017
„Kommunales Kaufhaus“ in Rheinland-Pfalz: Eine Einkaufslösung für Gemeinden
Seit 2016 bietet der Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz (GStB RLP) mit dem Kommunalen Kaufhaus (KoKa) eine Einkaufslösung für Gemeinden und Städte in Rheinland-Pfalz.
mehr zum Gemeinde- und Städtebund
Boorberg Verlag - August 2017
Kommunales Kaufhaus - Einkauf für Alle
…. „Wir haben sehr früh gelernt, daß es einen ganzheitlichen Ansatz von elektronischem Einkauf, Abrechnung und Vergabe braucht.
Jeder Bereich für sich gesehen bindet eine Reihe von Verfahrensabläufen, die periodisch stets aufs Neue ineinandergreifen.“
kosdirekt - August 2017
"Kommunales Kaufhaus" in Rheinland Pfalz
Seit 2016 bietet der Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz (GStB RLP) mit dem Kommunalen Kaufhaus (KoKa) die perfekte Einkaufslösung für Gemeinden und Städte in Rheinland Pfalz. Mit Hilfe von moderner Technologie und bewährtem Know-How lassen sich so die Bedarfe aller Mitarbeiter bündeln, elektronisch ausschreiben und unterjährig einkaufen.
Public Manager - August 2017
Das LRA Ostalbkreis und die Stadt Worms sparen Zeit und Geld durch Prozessoptimierung.
Strategen wissen es schon lange, Experten weisen immer wieder darauf hin: Die Digitalisierung des kommunalen Einkaufs sorgt für Transparenz und vereinfacht Abläufe. Sie eröffnet weitreichende Steuerungsmöglichkeiten, führt zu hoher Wirtschaftlichkeit und erheblicher Entlastung am Arbeitsplatz.
KLM - Kommunalleasing Magazin - Juli 2017
Dank eines Gutschriftverfahrens entfallen in Tübingen und Lörrach nicht nur die manuelle Erfassung und Kontierung der Abrechnungsdateien.
Die Kommunen profitieren auch von schlankeren Prozessen, mehr Transparenz und einer zeitnahen Bezahlung ohne Skontoverlust.
Juli 2017
LRA Ostalbkreis und Stadt Worms sparen Zeit und Geld durch Prozessoptimierung
Juni 2017
Digitale Rechnungserfassung in Lörrach und Tübingen
eEinkauf und Abrechnung aus einem Guss
Die Beschaffung in Kommunen ist vielfach intransparent und teuer. Bereits im Jahr 2006 legte die EU-Kommission deshalb als Ziel fest, dass bis 2010 mindestens 50 Prozent der öffentlichen Aufträge elektronisch abgewickelt werden sollten. De facto gibt es bei den Kommunalverwaltungen nur wenige Vorreiter, die mit medienbruchfreien Verfahren arbeiten.
Juni 2017
Einkauf und Abrechnung wie aus einem Guss ...
Digitale Rechnungserfassung in Lörrach un Tübingen
Juni 2017
Landratsamt Ostalbkreis und Stadt Worms:
Digitale Verwaltung spart Bares
Nach einer kurzen Projektzeit von wenigen Wochen wurden die ersten Kostenstellen mit Papier, Toner- und Tintenpatronen beliefert. Durch die Bündelung der Bedarfe konnten sukzessive Schulen, Kindergärten und -tagesstätten in die Strategie mit einbezogen werden.
Mai 2017
Vertreter der Städte Erfurt, Tübingen, Lörrach, Landratsamt Tuttlingen und Gemeinde- und Städtebund RLP berichteten am 30. März 2017 im Rahmen des Verwaltungstages in Tübingen über ihre Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Einkauf.
Mai 2017
Gutschriftsverfahren sorgt für digitale Rechnungserfassung in Kommunen
März 2017
Gutschriftverfahren sorgt für digitale Rechnungserfassung in Lörrach und Tübingen
März 2017
Elektronischer Einkauf erleichtert eine nachhaltige Beschaffung
Die Bundesregierung hat sich mit ihrem Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit explizit für eine nachhaltige öffentliche Beschaffung ausgesprochen. Kommunalverwaltungen sind deshalb gefordert, sich den Herausforderungen einer nachhaltigen Beschaffung zu stellen.
Landeshauptstadt Mainz konnte auf diese Anforderungen reagieren. Auf Basis des elektronischen Einkaufes, der durch TEK-SERVICE AG, mittels einer webbasierenden Lösung bereitgehalten wird, schaffen Transparenz, Qualifizierungs- und Steuerungsmöglichkeiten den Schlüssel zum Erfolg.
November 2016
Elektronische Abrechnung: ZUGFeRD und Gutschriftverfahren in der Praxis
Landratsamt Tuttlingen steigert Effizienz und gewinnt 80 Prozent an Zeit
Pressebox - Oktober 2016
Online-Bestellplattform hilft Kommunen Personalwechsel im Einkauf aufzufangen
Häufige Personalwechsel im Einkauf stellen große wie kleine Kommunen vor Probleme, da mit dem Weggang der zuständigen Person im Schnitt 30 Prozent des Know-hows verschwindet.
Oktober 2016
LRA Tuttlingen steigert Effizienz und gewinnt 80% an Zeit
August 2016
...."Kreis Tuttlingen empfängt E-Rechnungen im ZUGFeRD-STandard und rechnet elektronisch per Gutschrift ab... Das dezentrale (papiergestützte) Abrechnungsverfahren wurde über Bord geworfen..."
August 2016
Elektronische Abrechnung: ZUGFeRD im Gutschriftverfahren
...bis zur Einführung des Gutschriftverfahrens wurden Rechnungen im Landratsamt Tuttlingen dezentral bearbeitet. Dieser Vorgang nahm mindestens eine Woche in Anspruch. Seit Ende Oktober 2015 rechnen wir über das Verfahren elektronisch ab und empfangen Rechnungen digitalisiert analog ZUGFeRD-Standard. Die Verwaltung steigert damit Effizienz und gewinnt 80% an Zeit...
Link Kommunalverlag Heft 06-07/2016
Juli 2016
...."Die Einkaufsgemeinschaft für Nordrhein-Westfalen bündelt dafür die Bedarfe der beteiligten Mitglieder, um günstige Konditionen aushandeln zu können und führt elektronisch die periodische Ausschreibung und Vergabe durch..."
Wegweiser Jahrbuch Innovativer Staat - Juni 2016
Elektronische Bestellplattform für Flüchtlingsunterkünfte
...." zu Beginn fehlte es an allem: angefangen beim Mobiliar... über Bodenschutz...bis hin zu Hausrat. ..."Eine nicht zu vernachlässigende Rolle spielte auch das politisch und medial aufgeladene Spannungsfeld", so Andre Siedenberg, Projektverantwortlicher bei KoPart, der kommunalen Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW..."
Juni 2016
Transparent und wirtschaftlich
die Flüchtlingsströme des vergangenen Sommers haben die öffentliche Verwaltung vor Herausforderungen bisher unbekannten Ausmaßes gestellt. Dies veranlasste TEK mit ihren Kunden spezifische Bedarfe für Flüchtlingsunterkünfte zu entwickeln. Mitglieder der KoPart, Tochter und Einkaufsgemeinschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW, bestellen seit Januar 2015 über die webbasierenden Services der TEK auf Grundlage der durch den Dachverband ausgeschriebenen Rahmenverträge.
Juni 2016
Flüchtlings-Grundversorgung leicht gemacht
Das Angebot der Einkaufsgemeinschaft KoPart, die den elektronischen Katalogeinkauf von TEK nutzt, verhilft den Kommunen zu mehr Struktur und einer verbesserten Effizienz im Umgang mit der Unterbringung und Versorgung der Flüchtlinge.
Juni 2016
Produkte, die der Grundversorgung in Flüchtlingsunterkünften dienen, können Kommunen in Nordrhein-Westfalen jetzt gesammelt über die Einkaufslösung der TEK-SERVICE AG bestellen. Das erhöht nicht nur die Transparenz, sondern ist auch wirtschaftlich.
Juni 2016, Seiten 21 und 22
Grundvorsorge für Flüchtlingsunterkünfte
Die Flüchtlingsströme des vergangenen Sommers stellten die öffentliche Verwaltung vor Herausforderungen bisher unbekannten Ausmaßes.
Dies veranlasste TEK-SERVICE AG im September 2015 mit ihren Kunden aus dem Kommunalbereich spezifische Bedarfe für Flüchtlingsunterkünfte zu entwickeln und zu katalogisieren. Die kommunale Einkaufsgemeinschaft des Städte- und Gemeindebundes in NRW (KoPart eG) hat diese Sortimente aufgegriffen, ausgeschrieben und seit Frühjahr 2016 in ihrem Einkaufssystem für ihre Mitglieder freigeschaltet.
Mai 2016
Starkes Zugferd für Landratsamt
Ab 2018 soll laut EU-Richtlinie die Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge nur noch elektronisch erfolgen.
Seit Oktober 2015 empfängt Landkreis Tuttlingen elektronische Rechnungen im Zugferd-Standard und rechnet darüberhinaus elektronisch per Gutschriftverfahren ab.
April 2016
Landratsamt Tuttlingen steigert Effizienz
Digitalisierte Verfahrensabläufe im Einkauf führten im Landkreis Tuttlingen dazu, auch Mehrwerte der elektronischen Rechnungsabwicklung zu erschließen.
Die Verwaltung empfängt dementsprechend seit Oktober 2015 elektronische Rechnungen im "ZUGFeRD" Standard und rechnet zunehmend elektronisch per Gutschriftverfahren ab. Der Bearbeitungsaufwand von zuvor 1 Woche konnte damit auf wenige Stunden reduziert werden.
März 2016
Landratsamt Tuttlingen gewinnt 80 Prozent Zeit
Landratsamt Tuttlingen empfängt seit Oktober 2015 e- Rechnungen im "Zugferd" Standard.
Gleichzeitig rechnet die Verwaltung elektronisch über das von TEK-SERVICE AG angebotene Gutschriftverfahren ab und verbucht enorme Zeiteinsparungen.
März 2016
Der E-Einkauf ist die ideale Grundlage für die elektronische Ausschreibung, die elektronische Abrechnung oder für Einkaufskooperationen. Eine durchdachte E-Procurement-Strategie bringt außerdem umfassende Steuerungsmöglichkeiten in die Verwaltung.
Januar 2016
Kostenvorteil durch Bündelung des Bedarfs
Die interkommunale Einkaufsgenossenschaft des StGB NRW KoPart eG nutzt die nunmehr bestätigten EU-Regeln zur Inhouse-Vergabe für kostengünstige Sammelbeschaffung ihrer Mitglieder
September 2015
Einführung der e-Rechnung stockt
der bloße Hinweis auf Einsparungen bringt keinen Umschwung.
Die spannende Frage ist: wie hebt man Potentiale?
Eine aktuelle Studie (BONPAGO) liefert Empfehlungen.
Ohne Optimierung der Einkaufsprozesse (TEK-SERVICE AG) ist die e-Rechnung nur die Hälfte wert.
Behördenspiegel
September 2015
Möglichkeiten von kommunalen Einkaufsgemeinschaften
Um durch Bündelung ihres Bedarfes bessere Preise am Markt zu erzielen, haben sich Kommunen entschlossen, Einkaufsgenossenschaften zu gründen, oder einer solchen beizutreten.
Die Einkaufskooperation (KoPart) kann für ihre Mitglieder auch Rahmenverträge ausschreiben.
Verbindet man diese Rahmenverträge mittels eines elektronischen Einkaufsystems (TEK-SERVICE AG) mit den einzelnen Bedarfsträgern in den Kommunen, können Prozesskosten massiv verringert und Beschaffungsvorgänge effizient, transparent und rechtssicher abgewickelt werden.
Behördenspiegel
August 2015
Seit 2012 gibt es die Einkaufsgenossenschaft KoPart. Jetzt wurde die Beschaffung von C-Artikeln über ein Online-System vereinfacht.
Ein Gespräch mit Vorstandsmitglied Claudia Koll-Sarfeld und Projektleiter André Siedenberg über die Vorteile der Lösung, die in Technologie und Service durch TEK-SERVICE AG unterstützt wird .
Mai 2015
Neutrales Bindeglied zwischen Verwaltung und Markt
Die TEK-SERVICE AG bietet webbasierende Dienstleistungen für den elektronischen Einkauf von Verwaltungen und Dachverbänden.
Mai 2015
Für eine erfolgreiche E-Vergabe
TEK-Service AG: webbasierende Dienstleistungen für Vergabestellen und Einkauf
April 2015
TEK-Service unterstützt jetzt als Subunternehmen KoPart, die Einkaufsgenossenschaft der Kommunen in Nordrhein-Westfalen.
Dezember 2014
Landeshauptstadt Mainz: Preisträger Kommunaler Klimaschutz 2014
...der elektronische Einkauf ermöglicht eine bessere Erfassung der Beschaffungsvorgänge und eine bessere Einflussnahme auf die Auswahl der Produkte um nachhaltige zu bevorzugen.
Nachhaltige Beschaffung und Vergabe bei der Stadt Mainz
Oktober 2014
Die Stadt Erfurt hat eine webbasierte Bestellplattform im Einsatz. Kommune21 sprach mit Denise Böttcher, Leiterin der Beschaffungsabteilung, über Erfahrungen mit dem elektronischen Einkauf und die Vorteile für Verwaltung und Mitarbeiter.
Juni 2014
TEK-Service AG feiert Jubiläum
Seit 15 Jahren besteht der Dienstleister für den elektronischen Einkauf aus Lörrach.
MFG - Innovationsagentur Medien- und Kreativwirtschaft - Februar 2014
In diesem Jahr feiert TEK-Service sein 15-jähriges Bestehen. Die Firma gilt als Wegbereiter für moderne E-Procurement-Lösungen. Nach eigenen Angaben nutzen bundesweit Verwaltungen und Organisationen die Web-Services des Unternehmens. Während sich in den Anfangsjahren die Einkäufer für TEK-Service entschieden haben, um Rahmenverträge einfach über eine einzige Plattform zu steuern und um schlicht bessere Preise zu erzielen, fokussieren heute die Kunden zunehmend strategische und organisatorische Ziele, wie mehr Transparenz für effiziente, Steuerungsmöglichkeiten, Kostensenkung durch Prozessoptimierung oder Mehrwerte durch Einkaufsgemeinschaften.
Februar 2014
[1.7.2013]..."Durch den in Mainz eingeführten Katalogeinkauf (TEK-SERVICE AG) für alle Massenartikel hatten wir den Vorteil, die von der gesamten Verwaltung verbrauchten Produkte sehr genau zu kennen. So ist es möglich, in aller Kürze Standards ( beispielsweise Fairtrade) festzulegen.
Klaus Fassnacht, Leiter der Vergabestelle Landeshauptstad Mainz
Mehrwert durch Strategie und eBusinessfähigkeit
Der elektronische Einkauf ist für Vorstand Frank Schmierer und Marketingspezialistin Monika Schmidt ein wesentlicher Bestandteil von eGovernment. Die beiden Spezialisten der TEK-SERVICE AG erörterten mit eGovernment Computing vor allem die Vorteile für kommunale Verwaltungen.
September 2012
[23.8.2012] In Mainz ist der elektronische Einkauf seit knapp zehn, in Erfurt seit einem Jahr Realität. Über ihre Erfahrungen berichten Klaus Faßnacht, Leiter Zentrale Verdingungsstelle der Stadt Mainz, und Denise Böttcher, Leiterin der Erfurter Beschaffungsabteilung.
August 2012
April 2010
Der Elektronische Einkauf spart Zeit und Geld -
Staatsanzeiger Verlag
Oktober 2009
Mai 2009
Mai 2008
Mai 2008
Dezember 2006
Mai 2006
19.18.04.06
Stadt Friedrichshafen: Verwaltung spart und will besser werden
28.12.05
Interview: Mainz auf dem Weg zum eProcurement
Januar 05
Elektronischer Einkauf für Kommunen
06.12.04
Elektronischer Einkauf „Der Mainzer Weg“ Anwenderbericht Landeshauptstadt Mainz
02.12.04
Verwaltung ohne Papierkrieg - Stadt Mainz erprobt Beschaffungs- und Vergabeverfahren
23.11.04
Virtuelle Vergabe - Stadt spart deutlich Personalkosten
23.11.04
Chance für Verwaltung und Mittelstand, e-Vergabe und e-Ordering im Einsatz
November 2004
Elektonische Vergabe kontra Korruption?
Mai 2004
Mit e-Vergabe gegen Korruption
Mai 2004
November 2003
... und sie dreht sich doch! Deutschland im Vergleich
September 2003
Teufel öffnet die Türen für Innocel-Firma
Oktober 2002
Region zweimal unter den Top 20
Juli 2002
Einsparmöglichkeiten in der kommunalen Verwaltung
Juni 2002
Ein starkes Team wurde gegründet
Juni 2002
TEK-SERVICE AG ist Dienstleister des Jahres 2002
28.06.2002
Einkauf über Internet erweist sich als Erfolg
20.12.2001
14 / 2001