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Öffentlicher Einkauf: am besten Digital

Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene wollen den wirtschaftlichen und vergabekonformen Einkauf und engagieren TEK-SERVICE AG als Dienstleister

https://www.bsi.bund.de/testate

Einkäufer von Verwaltungen wissen...

Die papiergestützte Beschaffung von Verbrauchsgütern gleicht einer „Blackbox“; sie ist intransparent, kaum steuerbar und unwirtschaftlich.

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So entscheiden Bedarfsträger, im Rahmen dezentraler Ressourcenverwaltung, unabhängig vom Einkauf, über Produkte, Konditionen und Lieferantenbeziehungen. Abläufe der Beschaffung gestalten sich zeitintensiv; die tatsächlichen Aufwände und Kosten eines Beschaffungsvorgangs, Ausschreibung, Abrechnung, Lagerhaltung, Logistik, etc. sind unbekannt. Mit anderen Worten: dem Einkauf vor- und nachgelagerte Bereiche wie Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung sind nicht miteinander „verbunden“.

Die Zeit drängt…

Digitale Einkaufsprozesse sind die Lösung für Transparenz, Steuerung, mehr Wirtschaftlichkeit und Strategie

Wichtige Entscheidungen für den eEinkauf wurden bislang aus unterschiedlichen Gründen vertagt. Fatal, den steigenden Anforderungen lässt sich nur durch Digitalisierung begegnen. Wurden knappe Ressourcen bislang mit dem Verweis auf angespannte Haushaltslagen begründet, fehlt heute zunehmend Personal. Die öffentliche Hand ist gefordert, nachhaltig einzukaufen. Die erfolgreiche zentral gesteuerte Qualifikation in Sachen Nachhaltigkeit ist nur durch den eEinkauf möglich. Wertvolle Bündelungseffekte lassen sich verwaltungsweit, oder im Verbund mit anderen, durch Daten des eEinkaufes, in Form elektronischer Leistungsbeschreibungen heben.

Den Herausforderungen von Migration, Pandemie, Naturkatastrophen, oder Kriegsgeschehen begegnet man erfolgreich mit digitalen Verfahrensabläufen; erst recht im Einkauf. Auch die Einbindung regionaler Lieferketten macht nach den Erfahrungen der letzten Jahre wieder Sinn und wird zunehmend forciert.

Der öffentliche Sektor handelt…

Verwaltungen und Organisationen entscheiden sich für den eEinkauf, um effizient zentrale, transparente Steuerung zu ermöglichen.

Workflows verknüpfen Daten des eEinkaufes mit den Anforderungen der Ausschreibung und Abrechnung. Das ist effizient und führt in der Folge zu Arbeitsentlastung von Verwaltungsmitarbeitern. Der Zentraleinkauf einer Verwaltung kann sich um Aspekte der Bündelung von Sortimenten, Nachhaltigkeit, oder Regionalität kümmern. Unvorhersehbaren Herausforderungen lässt sich zeitnah mit den Möglichkeiten des eEinkaufes begegnen.

Verwaltungen entscheiden sich für TEK-SERVICE AG….

Weil ihnen so der „Switch“ von analoger, papiergestützter Beschaffung, zum digitalen Einkauf denkbar einfach gelingt.

Das „Rad muss nicht neu erfunden werden“, da TEK Kunden auf Basis unserer webbasierenden Technologie, weitreichenden Services und branchenspezifischem Know-How direkt in ihre eProcurementstrategie einsteigen können.
Passgenau; denn zu individuellen Zielstellungen liefern wir bewährte Lösungen „out of the box“. Denn, was sich einmal im Kundenkreis als Königsweg erwiesen hat, wird durch uns fortlaufend in Technologie und Service umgesetzt und steht damit allen anderen Kunden zur Verfügung. Optional, oder eben ganz selbstverständlich in Form eines updates. Wertvolle Personalressourcen werden damit entlastet. Gleichzeitig sorgt dieser strategische Angang einer Verwaltung für mehr Fachkräfteunabhängigkeit.

TEK-SERVICE AG ist …

Seit 2000 Einkaufsdienstleister des öffentlichen Sektors

Mittels unserer webbasierenden Technologie und branchenspezifischen Services steuern unsere Kunden (REFERENZEN) ihren Einkauf digital. Dem Einkauf vor- und nachgelagerte Themenstellungen werden mittels Daten des eEinkaufs miteinander verknüpft. Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten schaffen strategische und taktische Mehrwerte. So lassen sich Einkaufsgemeinschaften koordinieren, Aspekte der Nachhaltigkeit und Regionalität berücksichtigen. Kurze Projektzeiten von 8 Wochen ermöglichen den schnellen Einstieg. Entlastung des Personals lässt sich im operativen Tagesgeschäft, wie auch in außergewöhnlichen Zeiten sicherstellen.

Neben Anforderungen der DSGVO legen wir Wert auf weitere Sicherheitsstandards und Qualitätsanforderungen:

Für uns relevante CPV Codes

85000000-9 – Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
75000000-6 – Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
75100000-7 – Dienstleistungen der Verwaltung
75200000-8 – Kommunale Dienstleistungen
75300000-9 – Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
72000000-5 – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

eEinkauf: Fakten und Hintergründe

Erfahren Sie auf einen Blick mehr über Fakten, Hintergründe und oft gestellte Fragen.
Informieren Sie sich in Kürze über unsere Lösung und unsere Services, oder lassen Sie sich von Statements unserer Kunden inspirieren.

eEinkauf: weitergedacht

Der eEinkauf beeinflußt mindestens 10 Bereiche des Verwaltungshandelns positiv. Glauben Sie nicht?

Unsere Leistungen

Während der Projektphase

Im operativen Tagesgeschäft

Beratung & Begleitung

Während der Projektphase

Im operativen Tagesgeschäft

Beratung & Begleitung

Öffentlicher Einkauf: am besten Digital

Einkäufer von Verwaltungen wissen...

Die Zeit drängt…

Der öffentliche Sektor handelt…

Verwaltungen entscheiden sich für TEK-SERVICE AG….

TEK-SERVICE AG ist …

eEinkauf: Fakten und Hintergründe

eEinkauf: weitergedacht

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