Der BME legt jährlich aktuelle Kennzahlen der Wirtschaft für den Bereich Einkauf vor.
Demnach liegen die Kosten eines Bestellvorgangs bei € 133,00 €.
Quelle: BME-Benchmark 2023 / TOP-Kennzahlen
Quelle: BME-Benchmark Top-Kennzahlen im Einkauf, Durchschnittswerte 2023
In Deutschland beträgt das Volumen für die Vergabe öffentlicher Aufträge von Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen Unternehmen derzeit pro Jahr etwa 360 Milliarden Euro. Das sind immerhin rund 13 Prozent des deutschen Bruttoinlandsproduktes. Dabei entfällt auf die kommunale Ebene ein Anteil von bis zu 60 Prozent.
Quelle: IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg, Flyer Buying Green Juli 2013
Die EU-Kommission legte 2006 als Ziel fest, bis 2010 sollten mindestens 50% der öffentlichen Aufträge elektronisch abgewickelt werden. Im Jahr 2012 ergab eine Befragung öffentlicher Verwaltungen, dass der Anteil vollkommen medienbruchfreier E-Vergabe-Verfahren beim Bund zwar immerhin rund 25% betrug, bei Kommunalverwaltungen aber noch unter 8% lag.
Quelle: Public eProcurementQuelle: IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg, Flyer Buying Green Juli 2013
Die Umstellung auf elektronische Finanzprozesse birgt ein enormes Potential. Die Kosten einer Rechnungsbearbeitung belaufen sich nach aktuellen Untersuchungen auf € 15. Eine Kleinstadt mit 35.000 Einwohnern könnte dementsprechend die jährlichen Kosten um bis zu € 500.000 senken.
Quelle: e-docs-standards
Einer Minute Bearbeitungszeit pro Rechnung stehen 300 Minuten Transport- und Liegezeit entgegen.
Quelle: www.bonpago.de
KGSt: Die E-Rechnung einführen und umsetzen, 2. Auflage 2020:
Je nach Quelle wird das jährliche Einsparvolumen in der Verwaltung mit einer Spanne von 2,2 – 5,5 Milliarden EUR beziffert.
Auch ökologisch betrachtet bringt eine Digitalisierung des Rechnungseingangs Vorteile; derzeit wird geschätzt, dass die CO2-Minderung pro Jahr rd. 5.850 Tonnen beträgt. Die Bearbeitungszeit einer Rechnung in der Verwaltung soll bei der E-Rechnung von über 16 Minuten auf unter 2 Minuten sinken.
Quelle: Leitfaden elektronische Rechnung in der öffentlichen Verwaltung, Seite 38 ff
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