Von dezentraler Beschaffung zu zentraler Steuerung
Ludwigsburg hatte Nachhaltigkeit bereits lange strategisch verankert. Im Einkauf fehlte jedoch zunächst die digitale Grundlage, um Beschaffung zentral zu steuern, Daten auszuwerten und Nachhaltigkeitsanforderungen konsequent bis auf Produktebene umzusetzen. 2018 startete deshalb die Neustrukturierung und Digitalisierung des Einkaufs.
- Dezentrale Strukturen: Beschaffung erfolgte zuvor eigenverantwortlich in den Organisationseinheiten.
- Fehlende Datengrundlage: Ohne Transparenz über Artikel und Kennzahlen lassen sich Sortimente nur schwer strategisch steuern.
- Nachhaltigkeit verankern: Klare Vorgaben, Schulungen und organisatorische Unterstützung bringen Nachhaltigkeitsziele in den Einkaufsalltag.
Ein digitales Warenhaus als Steuerungsinstrument
Mit DIWA etablierte Ludwigsburg eine zentrale digitale Einkaufslösung für die gesamte Stadtverwaltung. Seit Januar 2021 sind Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit fest in den Einkaufsprozess integriert. Produkte und Sortimente können zentral gesteuert und Nachhaltigkeitsanforderungen unmittelbar im digitalen Einkauf berücksichtigt werden.
- Einkauf zentral organisieren: Beschaffung und Vergabe werden gebündelt und Rahmenverträge über DIWA besser gesteuert.
- Daten nutzbar machen: Artikel- und Einkaufsdaten schaffen die Grundlage für Kennzahlen, qualifizierte Ausschreibungen und die Weiterentwicklung von Sortimenten.
- Nachhaltigkeit integrieren: Produkte im DIWA-Sortiment werden entsprechend der städtischen Dienstanweisung zur nachhaltigen Beschaffung ausgeschrieben.
Aus Einkaufsdaten wird Steuerungswissen
Was davon lässt sich auf Ihren Einkauf übertragen?
Ob Stadt, Kommune, Unternehmen oder Einkaufsgenossenschaft: Wir zeigen Ihnen, wie sich digitaler Einkauf auf Ihre Strukturen und Beschaffungswege übertragen lässt – und Nachhaltigkeit dabei systematisch verankert werden kann.
