Digitales Einkaufssystem für Unternehmen
Im operativen Geschäft muss es schnell gehen. Deshalb bestellen Abteilungen per E-Mail, meist direkt beim vertrauten Lieferanten oder über eigene Listen. So verteilt sich das Einkaufsvolumen auf viele einzelne Vorgänge – und Rabatte, Preisstaffelungen oder Sonderkonditionen bleiben ungenutzt. Jede Abstimmung darüber kostet Zeit und Geld.
TEK-SERVICE AG führt die Bestell- und Auftragsdaten Ihres Unternehmens in einem digitalen Einkaufssystem zusammen. Das erleichtert den Einkaufsalltag Ihrer Mitarbeitenden und Verantwortliche erkennen auf einen Blick: Was wird wo und in welchen Mengen bestellt, welche Konditionen können noch ausgeschöpft werden – und wo schlummern Einsparpotenziale.
Das „Sixpack“ für einen
wirtschaftlicheren Einkauf.
Ihre Lieferkette. Digital eingebunden.
Lieferanten anbinden
IHR VORTEIL: Sie steuern Budgets, Kostenstellen, Freigaben - den gesamten Workflow Ihrer bisherigen manuellen Beschaffung - in Zukunft zentral!
Systeme end-to-end verbinden
Abläufe passend aufsetzen
Das System arbeitet.
TEK-SERVICE bleibt dran.
Technik, die sich anpasst
Service, der Sie zuverlässig begleitet
Know-how aus 25 Jahren Praxis
Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen.
Für welche Unternehmen lohnt sich ein digitales Einkaufssystem?
Ein digitales Einkaufssystem lohnt sich besonders für mittelständische Unternehmen mit mehreren Bestellern, Lieferanten, Standorten oder Freigabeprozessen. Entscheidend ist weniger die Zahl der Mitarbeitenden als die Komplexität des Einkaufs. TEK-SERVICE bündelt Bestellungen, Lieferanten, Sortimente, Budgets und Freigaben in einem zentralen Einkaufsportal und schafft so einen durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess.
Können bestehende Lieferanten und Sortimente in ein digitales Einkaufssystem integriert werden?
Ja. Bestehende Lieferanten, Sortimente und vereinbarte Konditionen können in ein digitales Einkaufsportal übernommen und weiterhin genutzt werden. TEK-SERVICE prüft vorhandene technische Möglichkeiten und bindet Lieferanten und Kataloge passend an die bestehende Einkaufsstruktur an. Unternehmen müssen ihren gewachsenen Lieferantenstamm für die Digitalisierung des Einkaufs also nicht neu aufbauen.
Wie lassen sich Budgets, Kostenstellen und Freigaben im digitalen Einkauf steuern?
In einem digitalen Einkaufssystem lassen sich Budgets, Kostenstellen, Rollen und Genehmigungsstufen zentral hinterlegen. Bestellungen durchlaufen anschließend automatisch die dafür definierten Freigabeprozesse. TEK-SERVICE bildet diese unternehmensspezifischen Regeln im Einkaufsportal ab, sodass Beschaffung steuerbar und nachvollziehbar bleibt und Mitarbeitende trotzdem einfach bestellen können.
Lässt sich ein digitales Einkaufssystem an ERP, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung anbinden?
Ja. Ein digitales Einkaufssystem kann über Schnittstellen mit vorhandenen ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzsystemen verbunden werden. Dadurch müssen Daten nicht mehrfach erfasst werden und bestehende IT-Strukturen können erhalten bleiben. TEK-SERVICE richtet die erforderlichen Schnittstellen ein und konfiguriert den Datenaustausch passend zu den vorhandenen Systemen und Prozessen.
Wie lange dauert die Einführung eines digitalen Einkaufssystems im Unternehmen?
Die Dauer der Einführung eines digitalen Einkaufssystems im Unternehmen hängt von den vorhandenen Systemen, Lieferanten und Anforderungen ab. Bei TEK-SERVICE erfolgt dies in der Regel innerhalb von acht Wochen – von der Anforderungsanalyse über Datenimport und Einrichtung bis zu Schulung und Inbetriebnahme. Ziel ist, vorhandene Einkaufsprozesse nicht unnötig neu zu erfinden, sondern sie effizient zu digitalisieren.
Welche Vorteile bringt ein digitales Einkaufssystem für mittelständische Unternehmen?
Ein digitales Einkaufssystem reduziert manuellen Aufwand, bündelt Einkaufsvolumen und schafft Transparenz über Bestellungen, Ausgaben und Prozesse. Vereinbarte Konditionen lassen sich konsequenter nutzen, Bedarfe besser bündeln und Einsparpotenziale leichter erkennen. Das Einkaufsportal von TEK-SERVICE verbindet dafür Lieferanten, Sortimente, Budgets und Freigaben in einem durchgängigen digitalen Prozess. So gewinnen Einkauf und Fachabteilungen Zeit und Kontrolle und können sowohl Beschaffungskosten als auch administrativen Aufwand reduzieren.!
