Lese-Empfehlung
WISSENSDATENBANK
eProcurement
einfach erklärt
Von den Grundlagen bis zur fortgeschrittenen Prozessoptimierung: Hier finden Verwaltungen und Unternehmen fundiertes Praxiswissen, um die analoge „Blackbox“ zu beenden und den Einkauf zukunftsfähig zu machen
„Was kostet ein manueller Bestellvorgang?“
„Wie wird der Einkauf digitalisiert?“
„Was ist eAbrechnung?“
121,75 €
So hoch sind die durchschnittlichen Prozesskosten für einen analogen Bestellvorgang in der Wirtschaft.
Quelle: BME-Jahrbuch 2025
16 €
Auf diese Zahl belaufen sich die Kosten einer einzigen Rechnungsbearbeitung.
Quelle Dr. Bernius, bonpagio.de
360 Milliarden €
beträgt das jährliche Beschaffungsvolumen der öffentlichen Hand.
Quelle Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Grundlagen
Wirtschaftlichkeit
Prozessoptimierung
Die Prozesskosten-Falle: Warum ein einziger analoger Bestellvorgang heute über 121 Euro kostet.
Die papiergestützte Beschaffung von Verbrauchsgütern gleicht in vielen Verwaltungen noch immer einer intransparenten und unwirtschaftlichen „Blackbox“. Dezentrale Excel-Listen, Fax-Bestellungen und manuelle Freigabeschleifen binden wertvolle Personalressourcen. Erfahren Sie in unserem Grundlagen-Beitrag, wie Sie diese Zettelwirtschaft beenden, Maverick-Buying verhindern und durch den digitalen Einkauf sofortige, spürbare Entlastung für Ihre Mitarbeitenden schaffen.
Gutschriftverfahren automatisieren: Wie eAbrechnung die Kasse entlastet
In vielen Finanzbuchhaltungen und Stadtkassen stellt der Rechnungseingang noch immer einen erheblichen personellen und zeitlichen Flaschenhals dar. Obwohl die Bestellung von Bürobedarf oder Verbrauchsmaterialien oft nur wenige Euro umfasst, verursacht die nachgelagerte Rechnungsbearbeitung bei analogen Papierrechnungen hohe Kosten und lange Durchlaufzeiten. TEK-SERVICE AG dreht diesen Prozess um: indem wir das Gutschriftverfahren automatisieren. Durch die Verknüpfung…
Was ist eEinkauf? Definition, Funktionsweise und Vorteile
In vielen Verwaltungen und Unternehmen erzeugt die papiergestützte Beschaffung von Verbrauchsgütern hohe Verwaltungskosten. Die dezentralen Abfragen, Fax- oder E-Mail-Bestellungen und manuellen Prüfpfade binden wertvolles Personal. Der eEinkauf (auch als eProcurement oder elektronische Beschaffung bezeichnet) löst diese analogen Hürden ab und etabliert einen strukturierten, medienbruchfreien Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zur Abrechnung. 1. Definition: Was bedeutet…
Grundlagen des eProcurement: Der digitale Wandel in der Beschaffung
In vielen Verwaltungen und Unternehmen gleicht die papiergestützte Beschaffung von Verbrauchsgütern noch immer einer intransparenten „Blackbox“. Unübersichtliche Beschaffungswege, dezentrale Ressourcenverwaltung und langwierige Freigabeprozesse per Hauspost oder E-Mail binden wertvolle Arbeitszeit. Der digitale Einkauf (eProcurement) löst diese analogen Hürden ab und schafft eine strukturierte, transparente und wirtschaftliche Basis für das gesamte Beschaffungswesen. 1. Was ist eProcurement?…
Prozesskosten im Einkauf: Warum ein einziger analoger Bestellvorgang heute über 121 Euro kostet
Zwischen Papierformularen, dezentralen Excel-Listen und zeitraubenden Freigabeschleifen verbrennen Verwaltungen und Unternehmen täglich wertvolle Ressourcen. Ob Bürobedarf, IT-Zubehör oder Verbrauchsmaterialien: Bei analogen Abläufen übersteigen die reinen Verwaltungskosten häufig den eigentlichen Wert der bestellten Ware. Eine detaillierte Betrachtung der verdeckten Kosten der analogen Beschaffung zeigt, warum der Umstieg auf ein digitales Einkaufsportal kein reines IT-Projekt ist, sondern…