Vergabekonform
Alle Prozesse rechtskonform, transparent und nachvollziehbar
Nachhaltigkeit beginnt beim Einkauf.
TEK-SERVICE unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, ESG im Einkauf effizient umzusetzen.
Damit Umwelt- und Sozial-Kriterien im Beschaffungsprozess berücksichtigt werden können, machen wir sie im Moment der Kaufentscheidung sichtbar

Was bedeutet eigentlich ESG?
ESG im Einkauf bezeichnet die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien bei der Auswahl von Produkten, Dienstleistungen und Lieferanten. Ziel ist es, Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und regelkonforme Beschaffungsprozesse systematisch in Einkaufsentscheidungen zu integrieren.
Die drei Säulen von ESG zeigen, welche Anforderungen heute an einen nachhaltigen und verantwortungsvollen Einkauf gestellt werden:
Nachhaltig im gesamten Beschaffungsprozess. Mit TEK-Service.
Nachhaltigkeitsinformationen müssen dort verfügbar sein, wo Entscheidungen getroffen werden – und sie dürfen im weiteren Beschaffungsprozess nicht verloren gehen.
Im TEK-Einkaufsportal bleiben Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen deshalb von der Leistungsbeschreibung bis zur Finanzbuchhaltung erhalten. Die Angaben stammen von Herstellern und Lieferanten und müssen von diesen belegt werden. TEK-SERVICE bewertet Produkte nicht selbst, sondern macht vorhandene Lieferanteninformationen im gesamten Einkaufsprozess verfügbar.
Nachhaltigkeitsinformationen bleiben über den gesamten Beschaffungsprozess erhalten.
Leistungsbeschreibung erstellen
Leistungsbeschreibungen und Anforderungen definieren, Artikel und Leistungen festlegen.
Vergabe
Vergabeverfahren durchführen, Ausschreibungen erstellen und vergabekonform beschaffen.
Einkauf
Rahmenverträge, Kataloge und Lieferanten nutzen, Artikel auswählen.
Bestellung / Abruf
Artikel bestellen oder abrufen, Genehmigungsworkflows und Budgets berücksichtigen.
Auftragserteilung
Auftrag an den Lieferanten erteilen und bestätigen.
Abrechnung
Rechnungen prüfen, Abrechnungen durchführen und Abrechnungsdateien erzeugen.
Finanzen
Übergabe der Daten an das Finanzwesen / die Finanzbuchhaltung.
Vorteile ESG-orientierter, digitaler Einkaufsprozesse:
Regionalität gezielt berücksichtigen.
Nachhaltige Beschaffung bedeutet nicht nur Umwelt- und Sozialkriterien zu berücksichtigen. Für Kommunen und öffentliche Auftraggeber spielt auch Regionalität eine wichtige Rolle. Und immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile lokaler Lieferantenbeziehungen: kurze Wege, Krisen- und Versorgungssicherheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Im TEK-Einkaufsportal können entsprechende Informationen im Katalog sichtbar gemacht und bei Einkaufsentscheidungen berücksichtigt werden.
Das sollten Sie wissen.
Was bedeutet ESG im Einkauf?
ESG im Einkauf bezeichnet die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien bei der Auswahl von Produkten, Dienstleistungen und Lieferanten. Ziel ist es, Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und regelkonforme Beschaffungsprozesse systematisch in Einkaufsentscheidungen zu integrieren.
Was versteht man unter nachhaltiger Beschaffung?
Nachhaltige Beschaffung bedeutet, Produkte und Dienstleistungen nicht ausschließlich nach Preis und Qualität auszuwählen. Auch Umweltaspekte, soziale Kriterien, Wirtschaftlichkeit sowie gesetzliche und organisatorische Anforderungen fließen in die Entscheidung ein.
Welche Rolle spielt Governance im Einkauf?
Governance sorgt dafür, dass Beschaffungsprozesse transparent, nachvollziehbar und regelkonform ablaufen. Dazu gehören beispielsweise Genehmigungsprozesse, Budgetsteuerung, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenschutz, Informationssicherheit und die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben.
Wie unterstützt TEK-SERVICE nachhaltige Beschaffung?
TEK-SERVICE macht in seinem Einkaufsportal Nachhaltigkeitsinformationen sichtbar. Direkt am Produkt wird beispielsweise das Siegel des Blauen Engel angezeigt. Ein engmaschiger Abgleich mit den Katalogdaten des Siegelgebers gewährleistest die Aktualität der Information.
Im TEK-Einkaufsportal bleiben Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen von der Leistungsbeschreibung bis zur Finanzbuchhaltung erhalten. Die Angaben stammen von Herstellern und Lieferanten und müssen von diesen belegt werden.
Woher stammen die Nachhaltigkeitsinformationen?
Die Nachhaltigkeitsinformationen werden von Herstellern oder Lieferanten bereitgestellt und müssen von diesen belegt werden. TEK-SERVICE bewertet Produkte nicht selbst, sondern stellt die Lieferanteninformationen im Rahmen des Katalogmanagements während des gesamten Beschaffungsprozesses zur Verfügung.
Kann Regionalität berücksichtigt werden?
Ja. Im TEK-Einkaufsportal können Informationen zur Regionalität im Katalogmanagement hinterlegt und bei Beschaffungsentscheidungen berücksichtigt werden. Damit unterstützt TEK-SERVICE nachhaltige und regionale Beschaffungsstrategien.
Welche Vorteile bietet Software made & hosted in Germany?
Software made & hosted in Germany unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen bei der Umsetzung hoher Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität. Hosting in deutschen Rechenzentren, Nutzung einer deutschen Cloud sowie die DSGVO-konforme Datenverarbeitung schaffen zusätzliche Sicherheit und Transparenz. Auch das ist eine Anforderung an ESG im Einkauf.
Unterstützt TEK-SERVICE vergabekonforme Beschaffung?
Ja, TEK-SERVICE begleitet den gesamten digitalen Beschaffungsprozess – von der Leistungsbeschreibung über die Integration von Lieferanten und Katalogdaten bis zur automatisierten Bestellung, Abrechnung und Finanzbuchhaltung. Dadurch werden Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse transparent und nachvollziehbar miteinander verknüpft.
Ist TEK-SERVICE eine ESG-Software?
Nein. TEK-SERVICE ist keine klassische ESG-Management-Software. Die Einkaufslösung unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, ESG-Anforderungen direkt im operativen Beschaffungsprozess umzusetzen. Nachhaltigkeitsinformationen werden dort sichtbar gemacht, wo Einkaufsentscheidungen getroffen werden.
Welche ESG-Kriterien können im TEK-Einkaufsportal berücksichtigt werden?
Im TEK-Einkaufsportal können unter anderem Umwelt- und Sozialkriterien direkt an Produkten gekennzeichnet werden. Darüber hinaus unterstützt die Plattform Governance-Anforderungen wie transparente Prozesse, Genehmigungen, Budgetsteuerung, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität.