Nachhaltig beschaffen – im digitalen Einkauf möglich.

ESG im Einkauf bezeichnet die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien bei der Auswahl von Produkten, Dienstleistungen und Lieferanten. Ziel ist es, Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und regelkonforme Beschaffungsprozesse systematisch in Einkaufsentscheidungen zu integrieren.

Nachhaltige Beschaffung bedeutet, Produkte und Dienstleistungen nicht ausschließlich nach Preis und Qualität auszuwählen. Auch Umweltaspekte, soziale Kriterien, Wirtschaftlichkeit sowie gesetzliche und organisatorische Anforderungen fließen in die Entscheidung ein.

Governance sorgt dafür, dass Beschaffungsprozesse transparent, nachvollziehbar und regelkonform ablaufen. Dazu gehören beispielsweise Genehmigungsprozesse, Budgetsteuerung, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenschutz, Informationssicherheit und die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben.

TEK-SERVICE macht in seinem Einkaufsportal Nachhaltigkeitsinformationen sichtbar. Direkt am Produkt werden Bestellern beispielsweise aktuelle Siegel des „Blauen Engels“, oder „EU Ecolabel“ angezeigt.

Möglich wird das durch den engmaschigen, automatisierte Abgleich von Katalogdaten zwischen TEK-SERVICE  und Datenbanken unterschiedlicher Siegelgeber. Im TEK-Einkaufsportal bleiben Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen vom Einkauf bis zur Vergabe erhalten. Nach Zuschlagserteilung belegt der Lieferant seine Ausschreibungsangaben mit den entsprechenden Siegeln.

Die Nachhaltigkeitsinformationen werden von Herstellern oder Lieferanten bereitgestellt und müssen von diesen belegt werden. TEK-SERVICE bewertet Produkte nicht selbst, sondern stellt die Lieferanteninformationen im Rahmen des Katalogmanagements während des gesamten Beschaffungsprozesses zur Verfügung.

Ja. Im TEK-Einkaufsportal können Informationen zur Regionalität im Katalogmanagement hinterlegt und bei Beschaffungsentscheidungen berücksichtigt werden. Damit unterstützt TEK-SERVICE nachhaltige und regionale Beschaffungsstrategien.

Software made & hosted in Germany unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen bei der Umsetzung hoher Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität. Hosting in deutschen Rechenzentren, Nutzung einer deutschen Cloud sowie die DSGVO-konforme Datenverarbeitung schaffen zusätzliche Sicherheit und Transparenz. Auch das ist eine Anforderung an ESG im Einkauf.

Ja, TEK-SERVICE begleitet den gesamten digitalen Beschaffungsprozess – von der Leistungsbeschreibung über die Integration von Lieferanten und Katalogdaten bis zur automatisierten Bestellung, Abrechnung und Finanzbuchhaltung. Dadurch werden Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse transparent und nachvollziehbar miteinander verknüpft.

Nein. TEK-SERVICE ist keine klassische ESG-Management-Software. Die Einkaufslösung unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, ESG-Anforderungen direkt im operativen Beschaffungsprozess umzusetzen. Nachhaltigkeitsinformationen werden dort sichtbar gemacht, wo Einkaufsentscheidungen getroffen werden.

Im TEK-Einkaufsportal können unter anderem Umwelt- und Sozialkriterien direkt an Produkten gekennzeichnet werden – wie beispielsweise der Blaue Engel und das EU Ecolabel.

Darüber hinaus unterstützt die Plattform Governance-Anforderungen wie transparente Prozesse, Genehmigungen, Budgetsteuerung, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität.