ESG im Einkauf

Nachhaltigkeit beginnt beim Einkauf.

TEK-SERVICE unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, ESG im Einkauf effizient umzusetzen.

Damit Umwelt- und Sozial-Kriterien im Beschaffungsprozess berücksichtigt werden können, machen wir sie im Moment der Kaufentscheidung sichtbar

Vergabekonform
Alle Prozesse rechtskonform, transparent und nachvollziehbar

Transparenz
Alle relevanten Informationen an einem Ort

Revisionssicher
Lückenlose Dokumentation über den gesamten Prozess

Nachhaltig
Bewusste Entscheidungen für Umwelt und Gesellschaft

UMWELT. SOZIALES. GOVERNANCE.

Was bedeutet eigentlich ESG?

ESG im Einkauf bezeichnet die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien bei der Auswahl von Produkten, Dienstleistungen und Lieferanten. Ziel ist es, Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und regelkonforme Beschaffungsprozesse systematisch in Einkaufsentscheidungen zu integrieren.

Die drei Säulen von ESG zeigen, welche Anforderungen heute an einen nachhaltigen und verantwortungsvollen Einkauf gestellt werden:

Environmental
Umweltbewusst einkaufen
Welche Auswirkungen hat ein gewähltes Produkt auf Umwelt und Ressourcen? Das TEK-Einkaufsportal ermöglicht die Kennzeichnung.

Kennzeichnung Blauer Engel-zertifizierter Produkte 

Kennzeichnung umweltfreundlicher Produkte

Nachhaltigkeitsinformationen im Katalog

Nachhaltige Alternativen auf einen Blick erkennen

Regionale Beschaffung unterstützen

Die Nachhaltigkeitsangaben stammen vom Hersteller oder Lieferanten und müssen von diesem belegt werden. TEK-SERVICE macht diese Informationen im Einkaufsprozess verfügbar.
Governance
Compliance korrekt umgesetzt
Wie wird sichergestellt, dass Beschaffung transparent, regelkonform und nachvollziehbar erfolgt?

Vergabekonforme Beschaffung

Rollen- und Rechtekonzepte, Genehmigungs- und Freigabeprozesse

Transparente, nachvollziehbare und revisionssichere Abläufe

DSGVO-konforme Datenverarbeitung

BSI-IT-Grundschutz

Barrierefreiheit

Software made & hosted in Germany

Europäische Datensouveränität 

Für mehr Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen – im gesamten Einkaufsprozess.
Einmal erfasst. immer verfügbar.

Nachhaltig im gesamten Beschaffungs­prozess. Mit TEK-Service.

Nachhaltigkeitsinformationen müssen dort verfügbar sein, wo Entscheidungen getroffen werden – und sie dürfen im weiteren Beschaffungsprozess nicht verloren gehen.

Im TEK-Einkaufsportal bleiben Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen deshalb von der Leistungsbeschreibung bis zur Finanzbuchhaltung erhalten. Die Angaben stammen von Herstellern und Lieferanten und müssen von diesen belegt werden. TEK-SERVICE bewertet Produkte nicht selbst, sondern macht vorhandene Lieferanteninformationen im gesamten Einkaufsprozess verfügbar.

Nachhaltigkeitsinformationen bleiben über den gesamten Beschaffungsprozess erhalten.

1 Leistungsbeschreibung erstellen

Leistungsbeschreibung erstellen

Leistungsbeschreibungen und Anforderungen definieren, Artikel und Leistungen festlegen.

2 Vergabe

Vergabe

Vergabeverfahren durchführen, Ausschreibungen erstellen und vergabekonform beschaffen.

3 Einkauf

Einkauf

Rahmenverträge, Kataloge und Lieferanten nutzen, Artikel auswählen.

4 Bestellung / Abruf

Bestellung / Abruf

Artikel bestellen oder abrufen, Genehmigungsworkflows und Budgets berücksichtigen.

5 Auftragserteilung

Auftragserteilung

Auftrag an den Lieferanten erteilen und bestätigen.

6 Abrechnung

Abrechnung

Rechnungen prüfen, Abrechnungen durchführen und Abrechnungsdateien erzeugen.

7 Finanzen

Finanzen

Übergabe der Daten an das Finanzwesen / die Finanzbuchhaltung.

Ein Mehrwert für Unternehmen und Behörden

Vorteile ESG-orientierter, digitaler Einkaufsprozesse:

Nachhaltigkeitskriterien vergabekonform berücksichtigen und steuern
ESG-Anforderungen ohne Rechercheaufwand im Einkauf umsetzen
Regionale Beschaffung unterstützen
Lieferanteninformationen zentral nutzen
Transparente, nachvollziehbare und belegbare Vergabeprozesse schaffen
Nachhaltigkeitskriterien vergabekonform berücksichtigen und steuern
ESG-Anforderungen ohne Rechercheaufwand im Einkauf umsetzen
Regionale Beschaffung unterstützen
Lieferanteninformationen zentral nutzen
Transparente, nachvollziehbare und belegbare Vergabeprozesse schaffen
Nachhaltige Einkaufsprozesse standardisieren
Mitarbeitende im Einkauf entlasten
Transparente, nachvollziehbare und belegbare Entscheidungen treffen
Gesetzliche und politische Beschaffungsziele sicher umsetzen
Regulatorische Anforderungen sicher erfüllen
Nachhaltige Einkaufsprozesse standardisieren
Mitarbeitende im Einkauf entlasten
Transparente, nachvollziehbare und belegbare Entscheidungen treffen
Gesetzliche und politische Beschaffungsziele sicher umsetzen
Regulatorische Anforderungen sicher erfüllen
Nachhaltige Beschaffung

Regionalität gezielt berücksichtigen.

Nachhaltige Beschaffung bedeutet nicht nur Umwelt- und Sozialkriterien zu berücksichtigen. Für Kommunen und öffentliche Auftraggeber spielt auch Regionalität eine wichtige Rolle. Und immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile lokaler Lieferantenbeziehungen: kurze Wege, Krisen- und Versorgungssicherheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Im TEK-Einkaufsportal können entsprechende Informationen im Katalog sichtbar gemacht und bei Einkaufsentscheidungen berücksichtigt werden.

Häufige Fragen

Das sollten Sie wissen.

ESG im Einkauf bezeichnet die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien bei der Auswahl von Produkten, Dienstleistungen und Lieferanten. Ziel ist es, Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und regelkonforme Beschaffungsprozesse systematisch in Einkaufsentscheidungen zu integrieren.

Nachhaltige Beschaffung bedeutet, Produkte und Dienstleistungen nicht ausschließlich nach Preis und Qualität auszuwählen. Auch Umweltaspekte, soziale Kriterien, Wirtschaftlichkeit sowie gesetzliche und organisatorische Anforderungen fließen in die Entscheidung ein.

Governance sorgt dafür, dass Beschaffungsprozesse transparent, nachvollziehbar und regelkonform ablaufen. Dazu gehören beispielsweise Genehmigungsprozesse, Budgetsteuerung, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenschutz, Informationssicherheit und die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben.

TEK-SERVICE macht in seinem Einkaufsportal Nachhaltigkeitsinformationen sichtbar. Direkt am Produkt wird beispielsweise das Siegel des Blauen Engel angezeigt. Ein engmaschiger Abgleich mit den Katalogdaten des Siegelgebers gewährleistest die Aktualität der Information. 

Im TEK-Einkaufsportal bleiben Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen von der Leistungsbeschreibung bis zur Finanzbuchhaltung erhalten. Die Angaben stammen von Herstellern und Lieferanten und müssen von diesen belegt werden. 

Die Nachhaltigkeitsinformationen werden von Herstellern oder Lieferanten bereitgestellt und müssen von diesen belegt werden. TEK-SERVICE bewertet Produkte nicht selbst, sondern stellt die Lieferanteninformationen im Rahmen des Katalogmanagements während des gesamten Beschaffungsprozesses zur Verfügung.

Ja. Im TEK-Einkaufsportal können Informationen zur Regionalität im Katalogmanagement hinterlegt und bei Beschaffungsentscheidungen berücksichtigt werden. Damit unterstützt TEK-SERVICE nachhaltige und regionale Beschaffungsstrategien.

Software made & hosted in Germany unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen bei der Umsetzung hoher Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität. Hosting in deutschen Rechenzentren, Nutzung einer deutschen Cloud sowie die DSGVO-konforme Datenverarbeitung schaffen zusätzliche Sicherheit und Transparenz. Auch das ist eine Anforderung an ESG im Einkauf.

Ja, TEK-SERVICE begleitet den gesamten digitalen Beschaffungsprozess – von der Leistungsbeschreibung über die Integration von Lieferanten und Katalogdaten bis zur automatisierten Bestellung, Abrechnung und Finanzbuchhaltung. Dadurch werden Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse transparent und nachvollziehbar miteinander verknüpft.

Nein. TEK-SERVICE ist keine klassische ESG-Management-Software. Die Einkaufslösung unterstützt Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, ESG-Anforderungen direkt im operativen Beschaffungsprozess umzusetzen. Nachhaltigkeitsinformationen werden dort sichtbar gemacht, wo Einkaufsentscheidungen getroffen werden.

Im TEK-Einkaufsportal können unter anderem Umwelt- und Sozialkriterien direkt an Produkten gekennzeichnet werden. Darüber hinaus unterstützt die Plattform Governance-Anforderungen wie transparente Prozesse, Genehmigungen, Budgetsteuerung, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität.

Nachhaltig beschaffen. Regionalität fördern

ESG im Einkauf umsetzen.

Ganz einfach mit TEK-SERVICE.