Beschaffung für rund 200 Kommunen bündeln
Als landesweite Einkaufsgenossenschaft organisiert KoPart den Einkauf für rund 200 Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Die Herausforderung: Den Bedarf kennen, Ausschreibungen effizient organisieren und die daraus entstehenden Rahmenverträge für Städte und Gemeinden einfach nutzbar machen:
- Bedarfe bündeln: Viele Kommunen benötigen gleiche oder ähnliche Produkte – gemeinsam lassen sich Beschaffungsmengen wirkungsvoll zusammenführen.
- Vergabeaufwand reduzieren: Nicht jede Kommune muss entsprechende Ausschreibungen selbst durchführen.
- Flexibel reagieren: Auch bei kurzfristigem und unvorhersehbarem Beschaffungsbedarf müssen die Mitgliedskommunen handlungsfähig bleiben.
Ein landesweites, digitales Einkaufs-netzwerk
Um diesen Hürden zu begegnen, hat die KoPart eG gemeinsam mit der TEK-SERVICE AG als Technologie- und Servicepartner ein landesweites, elektronisches Einkaufsportal etabliert. Das System funktioniert wie ein digitales Warenhaus für Verwaltungen:
- Zentral ausschreiben, dezentral bestellen: KoPart bündelt Bedarfe und schreibt Rahmenverträge aus, auf die die Mitgliedskommunen zugreifen können.
- Digital bereitstellen: Die TEK-Plattform macht die ausgehandelten Sortimente für die Städte und Gemeinden einfach nutzbar.
- Gemeinsam weiterentwickeln: KoPart und TEK-SERVICE entwickeln das Angebot kontinuierlich weiter und passen es an neue Anforderungen der Kommunen an.
Handlungsfähigkeit auch in extremen Krisenzeiten
Das System hat sich nicht nur im operativen Tagesgeschäft etabliert, sondern seine wahre Stärke in Ausnahmesituationen bewiesen.
Was davon lässt sich auf Ihren Einkauf übertragen?
Ob einzelne Prozesse oder gebündelte Bedarfe: Sprechen Sie mit uns, welche eEinkaufs-Lösung zu Ihrer Organisation und Ihren Beschaffungsanforderungen passt.
